КОНЦЕПЦІЯ Е-НОТАРІАТУ В ПРАВОВІЙ СИСТЕМІ УКРАЇНИ: ПЕРСПЕКТИВИ ТА РИЗИКИ

Автор(и)

DOI:

https://doi.org/10.32782/ehrlichsjournal-2024-8.02

Ключові слова:

нотаріат, нотаріус, електронний нотаріат, кібернотаріат, Е-нотаріат, цифровізація нотаріату, нотаріальна діяльність

Анотація

У статті проведено дослідження концепції «Е-нотаріату» як з позитивної сторони, так і врахування ризиків, які виникають у зв’язку з її реалізацією. Встановлено, що запровадження електронного нотаріату поєднує традиційні нотаріальні функції із сучасними технологіями. Тому впровадження цифрових технологій у нотаріальну систему держави носить двосторонній аспект: повноваження нотаріуса та технології нотаріальної діяльності. Традиційно в законодавстві визначено, що «нотаріус» – це уповноважена державою фізична особа, яка здійснює нотаріальну діяльність. Водночас сьогодення демонструє, що, для прикладу, електронний цифровий підпис та електронна система обміну інформацією – це досить поширені засоби, що показують застосування цифрових технологій у нотаріаті, і тим самим, формуючи елементи концепції Е-нотаріату. Визначено, що законодавство України встановлює основи використання цифрових технологій у нотаріальній діяльності з метою поліпшення ефективності, доступності та безпеки вчинення нотаріальних дій. Основна мета такого правового підходу до Е-нотаріату – використовувати сучасні електронні засоби та цифрові інструменти для спрощення та автоматизації процесів, пов’язаних з нотаріальною діяльністю. До основних переваг концепції «Е-нотаріату» віднесено можливість мінімізувати як часові ресурси, так і фінансові витрати, як на індивідуальному, так і на публічно-інституційному рівні – економічний контекст цифровізації досить зрозумілий зі сторони як державних інституцій, так і споживача публічних послуг – надання та отримання якісних послуг з мінімальними витратами. Досліджено, що концепція «Е-нотаріату» передбачає, що особа, яка здійснює діяльність у сфері електронного нотаріату, володіє спеціалізованими навичками в галузі права та комп’ютерних технологій; передбачає адаптацію використання нотаріусами електронних сервісів у кіберпросторі або в режимі онлайн під час виконання своїх обов’язків та повноважень; для підвищення компетентності нотаріусів у сфері інформаційних технологій необхідно мати відповідний регламент-стандарт, який буде узгоджений на належному урядовому рівні. Обґрунтовано, що впровадження концепції Е-нотаріату є не лише загальною потребою для людей, які вступають у відносини, пов’язані зі здійсненням нотаріальних дій, а і захистом нотаріусів та зміцненням обороноздатності і безпеки держави. Тому варто враховувати і ризики, пов’язані з впровадженням системи Е-нотаріату, зокрема: існування інформаційних загроз, як внутрішніх, так і зовнішніх (наприклад, кібератаки, несанкціоноване проникнення); необізнаність споживачів нотаріальних послуг у цій сфері, тому і доволі часто ставиться під сумнів дійсність акта, вчиненого у системі Е-нотаріату; можливість розголошення конфіденційних даних, отриманих у результаті здійснення нотаріальної діяльності. Концепція «Е-нотаріату» – це не просто оцифрування обов’язків нотаріуса, це – додавання цінності електронним нотаріальним документам.

Посилання

Aghenitei, M. (2022). Global Notarial Digitalization. Acta Universitatis Danubius. Juridica, 18 (3), 149–167 Retrieved from: https://dj.univ-danubius.ro/index.php/AUDJ/article/view/2485.

Koos, Stefan (2023). The Digitization of Notarial Tasks – A Comparative Overview and Outlook of ’Cyber Notary’ In Indonesia and Germany. The Indonesian Journal of Socio-Legal Studies, 2 (2), Article 1. DOI: 10.54828/ijsls.2023v2n2.1. Retrieved from: https://scholarhub.ui.ac.id/ijsls/vol2/iss2/1.

Apal’kova, I. S. (2021). Notariat v Ukrayini: stanovalennya ta zaprovadzhennya tsyfrovykh tekhnolohiy. ScienceRise: Juridical Science, 15 (2), 27–32.

Bysaha, Yu. Yu. (2023). Tsyfrovi tekhnolohiyi v notariati: sutnist’ ta osoblyvosti. Naukovyy visnyk Uzhhorods’koho natsional’noho universytetu. Seriya: Pravo, 2 (78), 11–16.

Dolyns’ka, M. S. (2023). Do pytannya vprovadzhennya v Ukrayini zasadnychykh pryntsypiv systemy E-notariatu. Naukovyy visnyk L’vivs’koho derzhavnoho universytetu vnutrishnikh sprav (seriya yurydychna), (4), 89–98.

Zhuravl’ova, Z. (2020). Administratyvno-pravove rehulyuvannya funktsionuvannya elektronnoho notariatu. Pidpryyemnytstvo, hospodarstvo i pravo, 12, 148–151.

Iliopol, I. M. (2022). Elektronnyy notariat: perevahy ta ryzyky. Yurydychnyy elektronnyy naukovyy zhurnal. http://doi.org/10.32782/2524-0374/2022-1/19.

Marchenko, V. M. (2020). Okremi pytannya vprovadzhennya v Ukrayini systemy E-notariatu. Prykarpats’kyy yurydychnyy visnyk, (1 (30)), 42–46. Retrieved from: http://www.pjv.nuoua.od.ua/v1_2020/11.pdf.

Fursa, YE. (2022). Didzhytalizatsiyа ta yiyi vplyv na novi vydy dokumentiv, yaki pidtverdzhuyut’ osobu, yaka zvertayet’sya do konsula za vchynennyam notarial’nykh diy: neobkhidnist’ vnesennya zmin do zakonodavstva. Scientific Collection “InterConf”, (115), 177–182. Retrieved from: https://archive.interconf.center/index.php/conferenceproceeding/article/view/872.

Pro notariat: Zakon Ukrayiny vid 02.09.1993 r. № 3425-KHII. Retrieved from: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page.

Dewi, L. A. T. (2021). Legal Aspect of Cyber Notary in Indonesia. Journal of Digital Law and Policy, 1 (1), 37–44. Retrieved from: https://doi.org/10.58982/jdlp.v1i1.92.

Teoriya notarial’noho protsesu : Naukovo-praktychnyy posibnyk / Za zah. red. S. Yа. Fursy. Kyiv : Alerta; Tsentr uchbovoyi literatury, 2012. 920 s.

Reformuvannya notariatu za standartamy YES: samorehulyuvannya, E-notariat. (2019). Notariat Ukrayiny. № 4 (35), 16–19.

Bernats’ka, I. (2014). Notariat Italiyi – ohlyad, dostup do profesiyi, tekhnolohiyi, vidchuzhennya nerukhomosti ta Natsional’na rada notariusiv. MEN, 6 (78), 86–93.

Deyaki pytannya realizatsiyi eksperymental’noho proyektu shchodo poetapnoho zaprovadzhennya Yedynoyi derzhavnoyi elektronnoyi systemy E-notariatu: Postanova KMU vid 29.12.2021. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1444-2021-%D0%BF#Text.

Deyaki pytannya funktsionuvannya Yedynoyi derzhavnoyi elektronnoyi systemy E-notariatu: Postanova Kabinetu Ministriv Ukrayiny vid 29.12.2023 r. № 1406. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1406-2023-p#Text.

Lubis, I. & Siregar, T. (2023). The Principle of Tabellionis Officium Fideliter Exercebo Related To Cyber Notary. Cognizance Journal of Multidisciplinary Studies (CJMS), 3 (6), 422–433. Retrieved from: https://doi.org/10.47760/cognizance.2023.v03i06.028.

Wijaya, A. W. (2018). Konsep Dasar Cyber Notary: Keabsahan Akta dalam Bentuk Elektronik. Vіva Justicia, [Online]. Retrieved from: https://vivajusticia.law.ugm.ac.id/2018/11/29/konsep-dasar-cyber-notary-keabsahan-aktadalam-bentuk-elektronik/.

Lubis, I., Murwadji, T., Sukarja, D., Azwar, T., & Sitepu, F. (2022). Development of the Concept of Cyber Notary in Common Law and Civil Law Systems. Keizerina Devi and Sitepu, Faradillah, Development of the Concept of Cyber Notary in Common Law and Civil Law Systems (October 17, 2022). Law and Humanities Quarterly Reviews, 1 (4).

##submission.downloads##

Опубліковано

2024-07-16

Як цитувати

ВДОВІЧЕНА, Л., & ЛУКІЯН, Д. (2024). КОНЦЕПЦІЯ Е-НОТАРІАТУ В ПРАВОВІЙ СИСТЕМІ УКРАЇНИ: ПЕРСПЕКТИВИ ТА РИЗИКИ. Ерліхівський журнал, (8), 11–18. https://doi.org/10.32782/ehrlichsjournal-2024-8.02

Номер

Розділ

Статті